Nhân duyên khi tôi viết bản quản trị QT_ASC.
Vào khoảng năm 2002, khi đó bản KT_ASC (kế toán thuế), đã được nhiều khách hàng ở miền tây sử dụng. Đại đa số là ứng dụng cho mục đích là kê khai số liệu về thuế.
Trong khi văn hóa kinh doanh ở miền tây là bán buôn, do vậy 'soạn hàng '(sắp xếp hàng hóa gửi xe, tàu đò cho khách) là phổ biến.
Việc soạn hàng này mất nhiều thời gian và nhân lực, nào phải ghi toa giao hàng, đối chiếu công nợ củ, nhắc nhân viên thu hồi nợ, ghi công nợ mới... (gọi là gài sổ nợ).
Sau thời gian ngồi quan sát cách quản lý của một nhà bán buôn ở thị xã Rạch Giá (nay là đô thị loại 2, thành phố biển đẹp nhất đồng bằng sông Cửu long) để thu thập nghiệp vụ, tôi nhận ra, nếu áp dụng phần mềm quản trị của nước ngoài thì không thể dùng được, mà phải viết lại. Thế là trên qui trình quản trị hiện đại của hệ thống quản trị nước ngoài, tôi thiết kế lại cho phù hợp với văn hóa kinh doanh người Việt nam.
Với mong muốn cung cấp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ có công cụ xử lý số liệu kế toán, quản trị, nhanh, gọn và dể sử dụng. Trong quá trình viết, tôi đã tính toán, đếm thao tác từng phím gõ để tăng năng suất khi nhập số liệu.
Trên nền tảng thành công của phần mềm kế toán KT_ASC, tôi sắp xếp, lược bỏ những chỉ tiêu kế toán, tài chính rườm rà không cần thiết với doanh nghiệp vừa và nhỏ, tôi viết thêm các chức năng mới phù hợp với khách hàng hơn.
Và bản QT_ASC ra đời, được nhiều khách hàng sử dụng (các nhà phân phối, bán buôn, bán lẻ, hộ kinh doanh…), đặc biệt là các chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ yêu thích, vì không cần học kế toán nhưng vẫn làm được kế toán (do dữ liệu và qui trình xử lý là nền tảng của kế toán cơ bản).
Điểm cơ bản khi thiết kế QT_ASC là đi sâu chi tiết các chỉ tiêu phân tích quản trị, như:
Mua hàng có thêm chức năng mua hàng không thuế và mua hàng cộng thuế:
Vì hóa đơn đầu vào (hóa đơn GTGT) tách riêng hàng hóa và thuế theo luật thuế GTGT, nhưng khi nhập hàng vào kho, quản trị cần tính giá hàng hóa có luôn thuế (theo cách tính của hộ cá thể).
Do vậy, người dùng chỉ cần nhập số tiền chưa thuế, QT_ASC sẽ căn cứ vào thuế suất của mặt hàng đó mà cộng thuế GTGT cho từng mặt hàng và khớp đúng với tổng công nợ nhà cung cấp.
Giá bán khi nhập liệu bán hàng, được thiết kế các mức giá theo hình thức bán lẻ, sĩ, trả chậm, VIP tự động điền vào ô giá...
Doanh thu, ngoài các chỉ tiêu kế toán còn quản lý theo chi tiết nhân viên bán hàng, tuyến bán hàng…
Sổ công nợ, cần đối chiếu chi tiết đến từng mặt hàng trong toa hàng… để khách hàng là các tiệm tạp hóa kiểm tra đối chiếu với nhân viên giao hàng…
Đối chiếu chi tiết hàng hóa nhân viên giao hàng để xác định hàng thừa, thiếu qui trách nhiệm bồi hoàn...
Tự tính tải trọng theo toa hàng, để điều xe giao hàng hay ước lượng cước phí gửi hàng…
Kế toán kho thì giúp xử lý hàng hóa thừa/thiếu, điều chỉnh kho trên sổ sách đúng với thực tế.
… và rất nhiều chi tiết nữa khi bạn sử dụng nó, tôi tin chắc bạn sẽ học hỏi được nhiều điều hay trong đó giống như tôi 20 năm về trước.
Để sử dụng phần mềm này, bạn chỉ cần làm theo bài tập mẫu là ok.
Rất nhiều khách hàng làm việc với tôi đã thành công đi lên từ việc quản trị được số liệu kinh doanh của mình. Năm 2017 bản thân tác giả đã gặp lại những khách hàng thân thương định cư cùng con cái tại nước ngoài, đã khen ngợi và cảm ơn QT_ASC. Đó là động lực để tác giả muốn truyền lại cảm hứng sáng tạo cho thế hệ trẻ Việt Nam thân yêu.
Melbourne 27/06/2020
PHẦN MỀM QUẢN TRỊ QT_ASC
DỂ SỬ DỤNG NGAY CẢ NGƯỜI CHƯA HỌC KẾ TOÁN NGÀY NÀO.
TUỔI TRẺ LÀ SỨC MẠNH,
BẠN HÃY LÀM ĐIỀU GIÁ TRỊ KHI ĐANG CÓ THỂ!
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét